نگهداری و بایگانی اسناد یک اصل مهم در نگهداری اوراق می باشد. از مزایای بایگانی کردن فایل ها علاوه بر دسترسی سریع تر به فایل مورد نظر، سالم ماندن آن می باشد. ابزار و وسایل زیادی برای بایگانی کردن مانند پوشه ، کاور ، زونکن و کلاسور وجود دارد . با استفاده از کاور ها می توانید پرونده تشکیل داده و اوراق را در آن قرار دهید . این محصول در جنس های مختلف مانند کاغذ ، مقوا و پلاستیک وجود دارد. 

کاور (پوشه کیسه ای) اس ام اس مدل A4 بسته 100 عددی   ، به صورت بی رنگ ( شفاف) موجود می باشد. جنس این محصول پلاستیکی است. سایز این محصول A4 است که با استفاده از آن می توانید به راحتی اسناد و مدارک را در آن بایگانی نمایید. همچنین در کنار این محصول سوراخ هایی وجود دارد تا بتوانید آنرا به وسیله زونکن و یا گیره پوشه به یکدیگر متصل نمایید.